O tempo para a emissão das certidões varia de acordo com sua natureza.
Quando é solicitada uma certidão de MATRÍCULA, e nos é disponibilizado o número dela, é possível emiti-la no mesmo dia. Entretanto, caso o requerente nos disponibilize somente o nome do proprietário ou endereço do imóvel, o prazo para a emissão é de até cinco dias.
As certidões de TRANSCRIÇÃO têm prazo de três dias úteis para serem emitidas.
Já as cópias de documentos arquivados ou certidões negativas de propriedade são emitidas num prazo de até cinco dias úteis.
Todas as certidões de registro de imóveis, negativa de propriedade ou cópia de documentos arquivados, têm o prazo de validade de 30 dias (para lavratura de escrituras).
É a busca do número da matrícula através de dados pessoais do proprietário ou dados do imóvel, repassados pessoalmente ao balcão de atendimento do Cartório. A resposta sai em, no máximo, 30 minutos. O custo da busca verbal para o ano de 2008 é de R$ 2,83